18 May ¿En qué consiste el packing list?
Es corriente escuchar el término packing list. Un término que, en principio, puede aludir a muchas cosas, pero que, en nuestra área en concreta, hace referencia a una lista de empaque. Un documento completamente detallado donde se enumeran todos los artículos o productos que se incluyen en dicho envío o paquete. Una forma de asegurarse de que está todo lo que tiene que estar y así, pueda llegar a su destino de manera segura.
Se suele usar en diferentes tipos de contextos como el de mercancías, pero también, la preparación de equipaje. Sea como sea, existe un tipo de información común a todas estas.
Información básica en una packing list
Es decir, nombre, dirección de remitente y destinatario, así como números de referencia y otros datos que vamos a ver. Todo tipo de identificación que pueda ofrecer información para el seguimiento del envío. Después, se enumera cada artículo incluido dentro de este envío, incluyendo tanto qué es, como la propia cantidad. Por ejemplo: producto, peso tamaño y valor que se declara. Es vital que la lista de empaque sea precisa. De esta manera, se facilita el poder de verificación, útil tanto para el propio remitente como para el destinatario. Y útil también en caso de posibles daños o reclamaciones.
También puede contener instrucciones especiales o notas adicionales: Este tipo de información no siempre está descrita. Depende en gran medida del tipo de producto. Se incluye indicaciones sobre el embalaje que debe tener, así como precauciones o detalles importantes a tener en cuenta tanto para el envío como para el destino.
En resumen, un packing list es un documento esencial para cualquier tipo de envío, paquete o equipaje. Un documento que otorga una lista detallada de todos los artículos, además de información adicional que pueda ayudar a que el envío y la entrega cumplan los requisitos establecidos. Un documento con el cual, se garantiza que cualquier elemento llegue seguro a su destino y la transacción sea lo más limpia y simple posible. Algo que agradecerán tanto remitentes como destinatarios.
En resumen, un packing list debe contener toda la información que te vamos a mostrar:
- Datos completos del exportador
- Datos completos del importador
- Datos completos del transporte
- Fecha, pedido y fecha de envío
- El número de la factura
- El tipo de embalaje como por ejemplo caja, bolsa, bidón, jaula,
- El contenido de cada bulto: que incluya descripción, número de artículos o unidades.
- Marcas y referencias.
- Peso (neto, bruto), dimensiones y volumen.
- El número del documento de transporte.
En Consigmar, nos aseguramos de que cualquier documento necesario para el envío, transporte o recepción de mercancía cumpla con toda la normativa vigente.
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